KASISKI Compras Públicas · Pesquisa de preços
Pesquisa de preços: referências comparáveis, critério declarado e memória de cálculo
No KASISKI Compras Públicas, a pesquisa de preços parte da descrição do item, busca referências comparáveis no PNCP e em outras fontes, mostra a equivalência de cada uma e registra cada decisão do servidor na memória de cálculo do relatório.
Exemplo completo
1. Do item à busca
O servidor descreve o item como sempre descreveu: “Notebook corporativo — Processador Intel Core i5 ou equivalente, 16 GB RAM, SSD 512 GB”. O Kasiski extrai as características que precisam bater (memoria ram: 16, armazenamento: 512, processador: i5) e busca contratações comparáveis no PNCP com o termo “notebook corporativo i5 16gb”.
2. As referências e a decisão sobre cada uma
Cada preço mostra a fonte, o tipo de valor (aqui, registrado em ata), a data, a nota de equivalência com o item (0 a 100) e as divergências de especificação. O sinal estatístico pede conferência; quem decide incluir ou excluir é o servidor, e excluir exige justificativa.
| Órgão (ata no PNCP) | Preço unitário | Tipo de valor | Data | Equivalência | Sinal automático | Decisão |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prefeitura Exemplo 1 | R$ 3.800,00 | registrado | 15/06/2026 | 90 | — | Incluída |
| Prefeitura Exemplo 2 | R$ 3.900,00 | registrado | 15/06/2026 | 90 | — | Incluída |
| Prefeitura Exemplo 3 | R$ 4.050,00 | registrado | 15/06/2026 | 90 | — | Incluída |
| Prefeitura Exemplo 4 | R$ 3.300,00 | registrado | 15/06/2026 | 68 Armazenamento: referência 256 GB × item 512 GB | Abaixo do limite inferior do critério (R$ 3.425,00). Pode indicar preço inexequível, item diferente ou erro de unidade — confira antes de decidir. | Excluída Especificação diferente da pretendida: armazenamento de 256 GB, metade dos 512 GB exigidos. |
| Prefeitura Exemplo 5 | R$ 9.800,00 | registrado | 15/06/2026 | 90 | Acima do limite superior do critério (R$ 4.425,00). Pode indicar preço excessivamente elevado, especificação superior ou quantidade muito pequena. | Excluída Valor mais de duas vezes a mediana das demais referências com a mesma especificação; tratado como atípico. |
3. O resultado e a memória de cálculo
Com 3 preços no cálculo e 2 excluídos com justificativa, o método adotado foi a mediana: R$ 3.900,00 por unidade, R$ 390.000,00 no total. Coeficiente de variação de 3,21%; critério de atípicos: Quartis (Tukey): fora de [Q1 − 1,5×IQR ; Q3 + 1,5×IQR].
O relatório de pesquisa de preços sai com a memória de cálculo abaixo, exatamente como o sistema gerou:
Item 1: Notebook corporativo
Parâmetros utilizados: similar. Critério de atípicos: Quartis (Tukey): fora de [Q1 − 1,5×IQR ; Q3 + 1,5×IQR] (limites R$ 3.425,00 a R$ 4.425,00).
Amostras: 5 coletadas, 3 no cálculo, 2 excluídas.
Equivalência das amostras do PNCP: atributos e termos da descrição, em nota de 0 a 100.
Média R$ 3.916,67; mediana R$ 3.900,00; mínimo R$ 3.800,00; máximo R$ 4.050,00; coeficiente de variação 3.21%.
Método adotado: Mediana.
Preços considerados:
• PNCP — Prefeitura Exemplo 1 — R$ 3.800,00 (registrado; ref. 15/06/2026)
• PNCP — Prefeitura Exemplo 2 — R$ 3.900,00 (registrado; ref. 15/06/2026)
• PNCP — Prefeitura Exemplo 3 — R$ 4.050,00 (registrado; ref. 15/06/2026)
Preços excluídos:
• PNCP — R$ 3.300,00: Especificação diferente da pretendida: armazenamento de 256 GB, metade dos 512 GB exigidos.
• PNCP — R$ 9.800,00: Valor mais de duas vezes a mediana das demais referências com a mesma especificação; tratado como atípico.
Ferramenta de apoio: KASISKI Price Intelligence™ — busca, equivalência e estatística conforme descritas nesta memória de cálculo; as inclusões e exclusões foram decididas pelo agente.
O valor estimado entra sozinho no ETP e no termo de referência.
Exemplo: Contratação fictícia, rodada pelo código do Kasiski Compras Públicas com a redação e a segunda leitura por IA desligadas e o PNCP simulado. Gerado em 24/10/2026. Os textos, os números e os alertas nesta página são a saída do sistema, sem edição.
4. O que o servidor ainda decide e confere
- Se cada referência é mesmo comparável: a nota de equivalência ajuda, mas a especificação pode ter detalhe que o texto da ata não traz.
- A justificativa de cada exclusão e de cada preço sinalizado mantido.
- Com menos de três preços, ou sem preços de sistemas oficiais e de contratações similares, a conclusão pede justificativa.
- Cotações e sítios eletrônicos com mais de 6 meses e contratações similares com mais de 1 ano são sinalizados.
O PNCP não é um banco de preços pagos: cada preço mostra se é estimado, homologado, registrado ou contratado, e o parâmetro do art. 23, §1º, da Lei 14.133.
Implantação
Já usa outro sistema?
O Kasiski Compras Públicas não exige trocar tudo de uma vez. Veja, com precisão, como ele entra na rotina atual.
| Como funciona hoje | |
|---|---|
| O que sai | Cada documento em DOCX editável e em PDF, com o papel timbrado do órgão. O pacote do processo (ZIP) traz os documentos, os dados estruturados (JSON e CSV da pesquisa de preços e do processo), a trilha de auditoria e um manifesto: dados/pesquisa_1.csv, dados/pesquisa_1.json, dados/processo.json, documentos/dfd.docx, documentos/dfd.pdf, documentos/etp.docx e outros. |
| O que entra | A minuta padrão de edital e de contrato do órgão, em DOCX, PDF ou texto, e o timbre do órgão. Cotações, contratos anteriores e notas fiscais entram na pesquisa de preços, com o arquivo anexado. |
| O que é manual | Processos em andamento em outro sistema não são importados automaticamente: os dados são informados no Kasiski. A migração de dados pode ser contratada à parte. |
| O que não existe hoje | Integração com os sistemas administrativos do órgão e publicação direta no PNCP. A sessão pública continua na plataforma de pregão que o órgão já usa. |
Um caminho comum é começar por uma tarefa, como a pesquisa de preços, e levar o DOCX ou o PDF para o processo no sistema atual.
Perguntas frequentes
De onde vêm os preços?
Do PNCP (resultados homologados e atas de registro de preços de contratações comparáveis), do Compras.gov.br quando há código do catálogo e do que o servidor incluir: cotações, contratos anteriores e notas fiscais. Cada preço mostra o tipo de valor e o parâmetro do art. 23, §1º.
Como o Kasiski sabe se um preço é comparável?
Ele extrai as características do item (por exemplo, memória, armazenamento e processador) e compara com a descrição de cada referência, numa nota de 0 a 100 com a lista de divergências. A decisão de usar ou não o preço é do servidor.
O valor atípico é excluído automaticamente?
Não. O critério estatístico declarado sinaliza o preço; o servidor decide, e a exclusão exige justificativa, que vai para a memória de cálculo.
Veja também: Estudo técnico preliminar (ETP) · Termo de referência · KASISKI Compras Públicas